Политика обработки персональных данных

Согласие на обработку персональных данных

Я, заполняя форму на сайте en-trans.ru, даю свое согласие администратору сайта en-trans.ru,, в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 152-ФЗ «О персональных данных», на обработку, хранение и передачу третьим лицам через Интернет моих персональных данных. Я подтверждаю, что, даю такое согласие, действуя по своей воле и в своем интересе. Целью предоставления мною персональных данных является установление связи с администратором сайта en-trans.ru, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта, оказания услуг. Настоящим, я признаю и подтверждаю, что я самостоятельно и полностью несу ответственность за предоставленные мною персональные данные, включая их полноту, достоверность, недвусмысленность и относимость непосредственно ко мне. Я подтверждаю, что ознакомлен с правами и обязанностями, в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных», в т.ч. порядком отзыва согласия на сбор и обработку персональных данных. 

Политика ООО «Энерго-Транс»

в отношении обработки персональных данных

1.      Введение

1.1.             Настоящий документ определяет политику ООО «Энерго-Транс» (далее - Общество) в отношении обработки персональных данных (далее - ПДн). В соответствии с законодательством Российской Федерации Общество является оператором персональных данных.

1.2.             Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о ПДн:

-        Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных» (далее - 152-ФЗ, ФЗ «О персональных данных»), устанавливающий основные принципы и условия обработки ПДн, права, обязанности и ответственность участников отношений, связанных с обработкой ПДн;

-        Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

-        Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации».

1.3.             Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению (обновлению, изменению), извлечению, использованию, передаче (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению ПДн, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

1.4.             Настоящая Политика подлежит пересмотру и, при необходимости, актуализации в случае изменений в законодательстве Российской Федерации о ПДн.

2.       Принципы и цели  обработки ПДн

2.1.             ООО «Энерго-Транс»», являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников ООО «Энерго-Транс»» и других субъектов персональных данных, не состоящих с ООО «Энерго-Транс» в трудовых отношениях.

2.2.             Обработка персональных данных в ООО «Энерго-Транс»» осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников ООО «Энерго-Транс»» и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

-        обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе;

-        обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

-        обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн, не допускается;

-        содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые ПДн не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;

-        при обработке ПДн обеспечивается точность ПДн и их достаточность, в случаях необходимости и актуальность ПДн по отношению к заявленным целям их обработки;

-        хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн;

-        обрабатываемые ПДн подлежат уничтожению или обезличиванию по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.      Условия обработки ПДн

3.1.             Обработка ПДн осуществляется с соблюдением принципов и правил, установленных ФЗ «О персональных данных». Обработка ПДн осуществляется в следующих случаях:

·  обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

·  не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

·  не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

·  обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

·  содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

·  при обработке персональных данных обеспечиваются точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных.

·  хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

3.2.             ·  обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4.      Обязанности Общества

4.1.             В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Общество обязано:

-        предоставлять субъекту ПДн по его запросу информацию, касающуюся обработки его ПДн, либо на законных основаниях предоставить отказ: в течение тридцати дней с даты получения запроса субъекта ПДн или его представителя;

-        по требованию субъекта ПДн уточнять, блокировать или удалять обрабатываемые ПДн, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки: в срок, не превышающий семи рабочих дней со дня предоставления субъектом ПДн или его представителем сведений, подтверждающих эти факты;

-        вести учет обращений субъектов ПДн, в котором должны фиксироваться запросы субъектов ПДн на получение ПДн, а также факты предоставления ПДн по этим запросам;

-        уведомлять субъекта ПДн об обработке ПДн в том случае, если ПДн были получены не от субъекта ПДн. Исключение составляют следующие случаи:

-     субъект ПДн уведомлен об осуществлении обработки Обществом его ПДн;

-     ПДн получены Обществом в связи с исполнением договора.

-     ПДн сделаны общедоступными субъектом ПДн или получены из общедоступного источника;

-        в случае достижения цели обработки ПДн незамедлительно прекратить обработку ПДн и уничтожить соответствующие ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки ПДн, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект ПДн, иным соглашением между Обществом и субъектом ПДн либо если Общество не вправе осуществлять обработку ПДн без согласия субъекта ПДн на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;

-        в случае отзыва субъектом ПДн согласия на обработку своих ПДн прекратить обработку ПДн и уничтожить ПДн в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Обществом и субъектом ПДн. Об уничтожении ПДн Общество обязана уведомить субъекта ПДн;

-        в случае поступления требования субъекта ПДн о прекращении обработки ПДн, полученных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке, немедленно прекратить обработку ПДн.

-        документы (носители информации, записи в базах данных) должны уничтожаться способом, исключающим восстановление информации, содержащей ПДн (путем измельчения в бумагорезательных машинах, сжигания, дробления, превращения в бесформенную массу, удаления/обнуления записей в базах данных штатными средствами систем управления базами данных или операционных систем). Если уничтожение ПДн осуществляется по запросу о доступе к ПДн субъекта ПДн, его законного представителя или уполномоченного органа по защите прав субъектов ПДн, то субъекту ПДн направляется уведомление. В случае, если запрос о доступе к ПДн был направлен уполномоченным органом по защите прав субъектов ПДн, уведомление направляется также в указанный орган.

5.      Меры по обеспечению безопасности ПДн при их обработке

5.1.             При обработке ПДн Общество применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты ПДн от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения ПДн, а также от иных неправомерных действий в отношении ПДн.

5.2.             Обеспечение безопасности ПДн достигается следующими мерами:

-        применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в информационных системах ПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности ПДн;

-        учетом машинных носителей ПДн;

-        обнаружением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием мер;

-        восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

-        контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн.

6.      Права субъекта ПДн

6.1.             В соответствии с ФЗ «О персональных данных» субъект ПДн имеет право:

-        получить сведения, касающиеся обработки ПДн Обществом, а именно:

-        подтверждение факта обработки ПДн Обществом;

-        правовые основания и цели обработки ПДн Обществом;

-        применяемые Обществом способы обработки ПДн;

-        сроки обработки ПДн Обществом, в том числе сроки их хранения;

-        порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»;

-        иные сведения, предусмотренные ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами;

-        потребовать от Общества уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

-        отозвать согласие на обработку ПДн в предусмотренных законом случаях.